8 Peran dan manfaat email bisnis

Email Bisnis
Email Bisnis

8 Peran dan manfaat email bisnis – Penggunaan email bisnis saat ini memang sudah menjadi hal yang wajar, sebab ada banyak manfaat email bisnis untuk anda dan perusahaan. Bahkan di era modern seperti sekarang ini, email menjadi salah satu bagian terpenting dalam aspek komunikasi bisnis dan perusahaan. Jadi tak heran, bila ada banyak orang yang membuat email sendiri khusus untuk bisnisnya.

Dengan memanfaatkan kegunaan dari email atau surat elektronik ini, kita bisa mengirim pesan formal maupun dokumen pekerjaan ke klien atau customer tanpa perlu bertatap muka. Jadi hanya dengan menggunakan koneksi internet saja, kita sudah bisa mengirim berbagai macam dokumen maupun file secara digital.

Pernahkah Anda mendapat email dari alamat yang tidak biasa seperti help@stabiliskom.com? Alamat email dengan nama website di belakangnya seperti pada contoh tersebut bisa didapatkan jika Anda menggunakan layanan email bisnis berbayar. Apa beda nya email bisnis dengan email gratis biasanya? Apa saja manfaat email bisnis yang tidak dimiliki email gratis? Jawabannya bisa Anda temukan di artikel ini.

Email Bisnis

Email bisnis adalah layanan yang memungkinkan penggunanya untuk memiliki email dengan domain. Oleh karena itu, performa akun-akun email yang menggunakan email bisnis terjaga dengan baik.

8 Peran dan manfaat email bisnis

Penggunaan email bisnis tidak lepas dari biaya. Selain biaya layanan, Anda juga harus mengeluarkan dana untuk membeli domain sebelum bisa mendaftar layanan email bisnis.

Namun, bukan berarti Anda perlu segan untuk menggunakan layanan email bisnis. Fasilitas tersebut mempunyai kelebihan yang tidak bisa Anda dapatkan dari layanan email gratis, yaitu:

1. Citra perusahaan meningkat

Dengan menggunakan email bisnis, Anda dapat menggunakan alamat email dengan nama domain di belakangnya — bukan @gmail.com, @yahoo.com, atau semacamnya.

Contoh: help@staibiliskom.com

Sudah menjadi hal yang lumrah bagi konsumen untuk tidak mempercayai alamat email gratis dalam ranah bisnis. Bahkan, tidak sedikit dari mereka yang memasukkan email-email tersebut ke dalam daftar spam. Jika hal itu terjadi, besar kemungkinan email Anda tidak akan sampai ke mereka karena telah di-blacklist.

2. Bagus untuk Branding Perusahaan

Branding
Branding

Jika staf pemasaran Anda mengirim email promosi dengan alamat yang tidak ada nama perusahaan Anda di belakangnya.

Ada dua kemungkinan yang bisa terjadi. Pertama, penerimanya akan menganggap email tersebut sebagai Spam Iklan. Kedua, penerimanya tetap membuka email tersebut, tetapi tidak tahu bahwa itu dari perusahaan Anda kecuali ada pernyataan di dalamnya.

Dalam situasi tersebut Anda telah gagal memperkenalkan bisnis Anda kepada calon pelanggan. Anda tentunya tidak ingin melewatkan kesempatan untuk memperkuat branding perusahaan, bukan?

3. Terdapat Fitur Backup

Dalam berbisnis, pastinya terjadi pertukaran berbagai informasi, penawaran, dan transaksi penting dalam bentuk email. Agar email-email tersebut tidak hilang, Anda memerlukan fitur backup.

Sebenarnya penyedia email gratis yang dikenal secara luas seperti Gmail menyediakan fasilitas tersebut. Akan tetapi, fitur backup gratis biasanya terbatas.

Pada layanan email bisnis, Anda dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain perusahaan Anda.

4. Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar

Email gratis biasanya hanya menyediakan penyimpanan dengan kapasitas kecil. Sebagai contoh, Akun Gmail hanya memberikan kapasitas 15GB yang digunakan untuk penyimpanan Google Drive dan Google Photos juga.

Hal tersebut mungkin bukan masalah dalam penggunaan pribadi. Akan tetapi, banyaknya email yang keluar masuk dalam kegiatan berbisnis tentunya tidak akan muat dalam penyimpanan yang terlalu terbatas.

Berbeda dengan email gratis, layanan email bisnis menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar.

5. Bebas Iklan

Email with ads
Email with ads

Apapun penyedia layanannya, akun email gratis tidak terbebas dari iklan. Kabar baiknya, inbox dalam layanan email bisnis bebas dari hal tersebut.

Dengan demikian, produktivitas Anda maupun tim tidak akan terganggu oleh berbagai promosi yang tidak dibutuhkan.

6. Keamanan Privasi lebih Baik

Adanya iklan sebenarnya tanda bahwa penyedia layanan email gratis dapat melihat isi dari inbox Anda.

Meskipun kemungkinannya kecil, Anda pasti tidak ingin informasi pribadi bocor ke pihak lain — apalagi jika akun email Anda digunakan untuk berbisnis.

Penyedia email bisnis tidak mengintip isi pesan-pesan yang Anda terima maupun kirim. Tentunya, Anda dan perusahaan mendapatkan privasi maksimal.

Di sisi lain, layanan email bisnis juga dilengkapi perlindungan dari spam, phishing, serta malware.

7. Fleksibilitas dalam Pengaturan Akun

Anda dapat membuat akun email gratis sebanyak apapun. Akan tetapi, cara tersebut tidak efektif dalam konteks pengelolaan karyawan.

Misalnya ketika ada staf yang keluar. Karena Anda bukan pemilik akun orang tersebut, Anda tidak bisa menghapusnya apabila ia sudah mengganti passwordnya.

Dan juga, penamaan akun email gratis tidak fleksibel karena harus menggunakan alamat yang belum dipakai orang lain.

Nah, layanan email bisnis memecahkan kedua masalah tersebut. Semua akun email karyawan Anda dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun mudah dan menggunakan nama masing-masing staf atau departemen.

Selain itu, email bisnis memungkinkan broadcast email. Dengan fitur tersebut, Anda mampu mengirimkan email ke semua akun yang terhubung dengan domain perusahaan atau organisasi.

8. Semudah Menggunakan Email Gratis

Apakah penggunaan akun yang dibuat dengan layanan email bisnis rumit? Tentu saja tidak.

Anda dapat mengoperasikannya seperti menggunakan akun email gratis. Baik di komputer maupun perangkat mobile, Anda dan tim dapat mengaksesnya. Yang membedakan email bisnis dan email gratis adalah keenam fitur di atas.

Kami dari divisi Developer – Stabiliskom memberikan fitur email bisnis secara gratis, Domain Gratis, Hosting Gratis, Free SSL (HTTPS), yang sudah include dengan pemesanan Website Company Profile bahkan toko online (e-commerce). Dengan kata lain anda terima tauberes.

Leave a Comment